Podpisywanie umów, faktur i innych ważnych dokumentów na telefonie może wydawać się kłopotliwe. Jednak z odpowiednimi aplikacjami jest to naprawdę proste! W tym poradniku wyjaśnię krok po kroku, jak w kilka chwil podpisać dokument na iPhonie. Dla wielu użytkowników iPhone’ów podpisywanie dokumentów za pomocą swojego smartfona może być niezwykle wygodne. Dzięki dostępnym aplikacjom i funkcjom, iPhone staje się przydatnym narzędziem do zarządzania dokumentami i zawierania umów bez konieczności drukowania i skanowania.
O co chodzi z podpisywaniem dokumentów na iPhone?
Podpisywanie dokumentów na iPhone jest możliwe dzięki specjalnym aplikacjom, takim jak Adobe Sign, DocuSign i inne. Te aplikacje umożliwiają użytkownikom podpisanie elektroniczne dokumentów za pomocą swojego telefonu. Proces jest prosty: po załadowaniu dokumentu do aplikacji wystarczy, że użytkownik umieści swój podpis, a następnie dokona zapisu. Podpis elektroniczny jest prawnie wiążący, co oznacza, że dokumenty podpisane w ten sposób są prawnie ważne.
Podpisywanie dokumentów na iPhone ma wiele korzyści. Nie tylko jest to wygodny sposób na zawieranie umów i podpisywanie dokumentów w podróży, ale także zapewnia oszczędność czasu i papieru. Dodatkowo, używanie elektronicznego podpisu pozwala na szybszą wymianę dokumentów i zwiększa efektywność pracy. Wreszcie, umowa podpisana na iPhone jest równie prawnie wiążąca jak tradycyjny podpis odręczny.
Przygotowanie dokumentu
Pierwszy krok to przygotowanie pliku cyfrowego dokumentu, który chcemy podpisać. Może to być PDF, zdjęcie lub skan papierowego dokumentu. Ważne, aby był w formacie obsługiwanym przez aplikację do podpisywania (np. PDF, JPEG, PNG). Dokument można otrzymać mailem lub pobrać z Internetu.
Dodanie podpisu
Teraz przechodzimy do sedna – umieszczenia podpisu na dokumencie. Mamy tutaj dwie opcje:
1. Użycie aplikacji do podpisywania
Istnieją przydatne aplikacje na iOS specjalnie stworzone do podpisywania dokumentów. Pozwalają one z łatwością dodać podpis odręczny lub elektroniczny. Oto kilka godnych polecenia:
- Adobe Fill & Sign – podpisywanie dokumentów z chmury Adobe. Możliwość podpisu palcem lub Apple Pencil.
- DocuSign – popularny serwis do podpisywania online. Wystarczy wysłać dokument, a następnie złożyć podpis.
- SignEasy – aplikacja z wieloma opcjami podpisywania i edytowania PDFów.
- SwiftSign – proste narzędzie do podpisywania palcem lub piórkiem.
Wystarczy otworzyć dokument i postępować zgodnie z instrukcjami, aby dodać podpis. Bardzo proste!
2. Użycie Notatek lub PDF Expert
Można także podpisać dokument używając wbudowanych aplikacji Notatki lub PDF Expert. W Notatkach narysuj podpis palcem, wytnij i wklej na dokumencie. W PDF Expert dodaj nową stronę, narysuj podpis i zapisz jako obraz. Następnie wstaw obraz podpisu w odpowiednie miejsce.
3. Odroczy podpis na iPhone za pomocą aplikacji Notatki
Jeśli jesteś użytkownikiem iPhone’a i chcesz podpisać dokument za pomocą swojego urządzenia, aplikacja Notatki może być idealnym rozwiązaniem.
Kroki do wykonania podpisu za pomocą aplikacji Notatki
- Otwórz aplikację Notatki na swoim iPhone’ie. Jeśli nie masz jej jeszcze zainstalowanej, możesz ją pobrać ze sklepu App Store.
- Wybierz notatkę, która zawiera dokument, który chcesz podpisać.
- Dotknij ekranu, aby otworzyć notatkę, a następnie dotknij ikony rysika na górnym pasku narzędzi.
- Wybierz opcję „Dokument podpisany” na dolnym pasku narzędzi.
- Teraz możesz wykorzystać swoje palce lub Apple Pencil, jeśli go posiadasz, do wykonania podpisu na ekranie urządzenia.
Dodawanie i zapisywanie podpisanych dokumentów w formacie PDF
- Po wykonaniu podpisu w aplikacji Notatki, dotknij ikony dzielenia na górnym pasku narzędzi.
- Wybierz opcję „Utwórz plik PDF” w menu udostępniania.
- Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF, np. w aplikacji Pliki lub poczcie e-mail.
Teraz Twój podpisany dokument jest gotowy do udostępnienia lub przechowywania jako plik PDF. Dzięki aplikacji Notatki na iPhone’ie możesz łatwo i wygodnie podpisać dokumenty w dowolnym miejscu i czasie.
Podpisywanie dokumentów na iPhone może być łatwe i wygodne dzięki wbudowanym funkcjom oznaczania dokumentów oraz dostępnym aplikacjom do podpisywania dokumentów. Bez względu na preferowaną metodę, iPhone zapewnia wiele opcji, które umożliwiają szybkie i efektywne podpisywanie dokumentów w podróży.
Przechowywanie podpisanych dokumentów w chmurze iCloud
Podpisywanie dokumentów elektronicznie stało się nieodzownym elementem wielu firm. Dlatego też przechowywanie tych podpisanych dokumentów w bezpiecznym miejscu jest kluczowe dla zachowania porządku i łatwego dostępu. Jeden z popularnych sposobów przechowywania podpisanych dokumentów jest skorzystanie z chmury iCloud.
Zalety przechowywania dokumentów w chmurze
Przechowywanie podpisanych dokumentów w chmurze iCloud ma wiele zalet, w tym:
- Bezpieczeństwo. iCloud zapewnia zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak szyfrowanie end-to-end, które chronią Twoje dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem.
- Dostępność. Przechowując podpisane dokumenty w chmurze, masz możliwość uzyskiwania do nich dostępu z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu. Możesz je przeglądać i udostępniać zarówno na swoim iPhone’u, jak i na komputerze.
Kroki do zapisu i dostępu do podpisanych dokumentów w iCloud
Aby skorzystać z chmury iCloud do przechowywania podpisanych dokumentów, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz aplikację „Pliki” na swoim iPhone’u.
- Wybierz dokument, który chcesz zapisać w chmurze iCloud.
- Kliknij przycisk „Udostępnij” i wybierz opcję „Dodaj do iCloud Drive”.
- Po zapisaniu dokumentu w iCloud, będziesz mógł go łatwo znaleźć i uzyskać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu, zalogowując się na swoje konto iCloud.
Dzięki przechowywaniu podpisanych dokumentów w chmurze iCloud, zyskujesz nie tylko bezpieczeństwo i dostępność, ale także wygodę i łatwość w zarządzaniu swoimi ważnymi dokumentami.
To również Cię zainteresuje:
Jak usunąć konto Google z telefonu Xiaomi
Jak przenieść dane z Androida na iPhone / iOS
Wyłącz reklamy i ciesz się graniem na Androidzie bez przeszkód
Aktualizacja oprogramowania w telefonach Samsung (Android 12, 13, 14): informacja + poradnik
Jak pobrać aplikacje na iPhone
Jak pobrać muzykę na iPhone